Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie en een onafhankelijke stichting met 30 vestigingen en ruim 350 collega’s, verspreid over heel Nederland. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht (nabij station Utrecht Centraal) worden deze 30 locaties ondersteund door Bedrijfsvoering, waaronder door de afdeling HR. Door de ontwikkelingen in de organisatie en de veranderende rol daarbij van leidinggevenden en medewerkers, is de facilitering vanuit deze afdeling belangrijker en omvangrijker dan ooit. Als uitbreiding op ons team zoeken we dan ook een administratief medewerker HR.
De functie
Als Administratief Medewerker HR werk jij intensief samen met twee administratieve collega’s op de afdeling. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor alle operationele en administratieve taken met betrekking tot HR en L&O.
Je bent ** verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van de HR-processen**, zoals werving en selectie, in-, door- en uitstroom, inhuur, contractmutaties, declaraties, personeelsdossiers, verlof etc. Je verwerkt mutaties, beantwoordt vragen (bijv. over arbeidsvoorwaarden) en je bewaakt termijnen. Je zorgt dat alles op tijd en correct is verwerkt, zodat de externe salarisadministratie het kan verwerken.
De nadruk van deze functie ligt op verbeteren van administratieve processen in InSite/Profit. Je kent het systeem op je duimpje en bent vraagbaak voor alle collega’s als het gaat om InSite. Je hebt daarbij ook nauw contact met onze externe partner op dit gebied. Verder stel je desgevraagd rapportages op, maak je analyses en bespreek je deze met de adviseur HR.
Onze administratief medewerkers zijn vaak de eerste contactpersoon voor onze collega’s en daarmee een belangrijk visitekaartje van de afdeling HR.
Functie eisen
Wat bieden we jou?
De functie van administratief medeweker HR is voor 32 uur per week en ingeschaald in schaal G van de CAO Rechtsbijstand € 2.547,00 tot maximaal € 3.476,00 op basis van 36 uur per week. In de CAO voor Rechtsbijstand is o.a. een eindejaarsuitkering van 8,3% en diverse personeelsvoorzieningen opgenomen. Aanstelling vindt vooralsnog plaats voor de duur van een jaar. Bij gelijkblijvende bedrijfsvoering met de mogelijkheid tot verlenging bij goed functioneren.
Informatie en reactie
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Reageer dan uiterlijk woensdag 4 mei door je cv en motivatie te uploaden. In je motivatie lezen we graag waarom jij voldoet aan de functie eisen en waarom je bij het Juridisch Loket wilt komen werken. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Esther Jansen, manager HR, via ejansen@juridischloket.nl.