Menu

Veelzijdige receptionist(e) m/v voor 16 uur per week (wo + do) Utrecht

Stichting het Juridisch Loket, is erop gericht om de burger op een open en transparante manier gratis hoogwaardige juridische informatie en advies te verstrekken. Het Juridisch Loket is er voor alle burgers met een juridische vraag, waarbij kwetsbare groepen in de samenleving, zoals ouderen, laagopgeleiden, mensen met beperkte sociale vaardigheden, personen met een andere culturele achtergrond, speciale aandacht hebben. Het Juridisch Loket is een zakelijke betrouwbare gesprekspartner die de weg wijst in het recht en tevens een rol speelt in het aanbieden van alternatieve geschillenbeslechting. De organisatie is ambitieus, staat midden in de maatschappij en biedt zijn medewerkers een stimulerende werkomgeving. Het Juridisch Loket is een landelijk werkende organisatie met dertig vestigingen. Vanuit het hoofdkantoor in Utrecht worden de 30 vestigingen ondersteund door de verschillende stafafdelingen Marketing & Communicatie, Finance & Facilitaire, ICT en HR.

Als receptionist ben je samen met je collega het visitekaartje van het hoofdkantoor. Door jouw vriendelijke uitstraling en professionele houding zorg jij voor een warm welkom voor onze gasten en klanten zowel face to face als telefonisch.

Je schakelt moeiteloos tussen de volgende werkzaamheden:

  • het eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als relaties, je zorgt voor een professioneel en vriendelijk ontvangst van onze gasten;
  • verantwoordelijk voor het aannemen en verwerken van telefoongesprekken en het verwerken van in- en uitgaande post;
  • facilitaire werkzaamheden zoals, het bestellen van onze office supplies, van kantoorartikelen tot aan de koffie. Daarnaast draag je zorg voor goed onderhouden pantry’s. Ook ga je aan de slag met het uitvoeren van facilitaire zaken zoals o.a. huisvesting;
  • ondersteunen bij interne opleidingsactiviteiten, projecten en overige kantoorwerkzaamheden;
  • contacten met externe partijen voor o.a. het bestellen van lunches, boeken van vergaderruimtes, bestellen van bloemen etc.;
  • in deze duobaan zorg je samen met je collega’s voor goede overdracht van werkzaamheden en vervang je eventueel je collega bij verlof of verzuim.

Herken jij jezelf in onderstaande competenties?

  • Jij bent representatief, hebt een open persoonlijkheid en jij bent positief ingesteld.
  • Jij bent proactief.
  • Jij bent een echte duizendpoot en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent klantvriendelijk, flexibel, benaderbaar en communicatief sterk.
  • Jij bent zeer klantgericht en draagt bij aan het verhogen van onze klanttevredenheid.
  • Jij hebt goede mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • enkele jaren relevante werkervaring;
  • goede communicatievaardigheden zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • kennis van Outlook, Word en Excel.

Voorwaarden

De functie is ingeschaald in schaal D van de CAO Rechtsbijstand. De indeling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Ben jij geïnteresseerd?

Reageer dan uiterlijk vóór 20 november 2018. Voor extra informatie over de functie kun je contact opnemen met Nurjahan Parent (tel: 030 – 2326410).

Acties